Gmina Brenna

Zapytanie ofertowe na wykonanie zamknięcia Jaskini Wiślańskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE

Niniejszym składamy zaproszenie do składania ofert na zaprojektowanie i wykonanie zamknięcia zabezpieczającego dwa otwory wejściowe do „Jaskini Wiślańskiej”

Zamawiający:

Gmina Brenna

ul. Wyzwolenia 77

43-438 Brenna

Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia.

1. Nazwa zamówienia.

„Wykonanie zamknięcia zabezpieczającego dwa otwory wejściowe do „Jaskini Wiślańskiej”.

2. Opis obiektu.

Jaskinia Wiślańska objęta została ochroną prawną na mocy Uchwały Rady Gminy Brenna w sprawie ustanowienia stanowiska dokumentacyjnego ”Jaskinia Wiślańska”, która przede wszystkim jest miejscem zimowania kilku gatunków nietoperzy, ale również charakteryzuje się skomplikowaną morfologią. Obecnie wejścia w głąb jaskini nie są zabezpieczone i umożliwiają wejście osobom postronnym.

Kształt korytarzy i nierówne powierzchnie skalne w okolicach otworów wskazują, że zabezpieczenie otworów powinno być wykonane w sposób niepowodujący zniszczenia morfologii obiektu i skutecznie zabezpieczając jaskinię przed penetracją, jednocześnie umożliwiający swobodny i bezpieczny wlot nietoperzy. Jaskinia zlokalizowana jest na terenie Gminy Brenna, na zachodnim stoku grzbietu łączącego masyw Malinowskiej Skały z masywem Trzech Kopców, poniżej Przełęczy Salmopolskiej, na terenie Leśnictwa Leśnica. W załączeniu mapa poglądowa określająca położenie Jaskini.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i montaż zamknięć dwóch otworów prowadzących w głąb „Jaskini Wiślańskiej”, ograniczających dostęp osób postronnych do wnętrza jaskini. Przystąpienie do projektowania zamknięć otworów wejściowych do „Jaskini Wiślańskiej” winno być poprzedzone przeprowadzeniem oględzin otworów wejściowych celem zapoznania ze specyfiką morfologiczną otworów.

Sposób wykonania zabezpieczeń.

Zamknięcie otworu II (Jaskinia Wiślańska II). Krata zbudowana wewnątrz jaskini powinna być zamocowana do skały w sposób uniemożliwiający jej zdewastowanie, wyrwanie  lub otwarcie, najlepiej przymocowane do skały za pomocą kotw mocujących klejonych klejami dwuskładnikowymi, szybkoschnącymi. Odległość od otworu zostanie ustalona ze specjalistą (rysunek poglądowy). Przy czym zaznacza się, że otwór wejściowy do jaskini jest wąski                   i utrudniony (poniżej 100x50cm).

Mocowanie do skały powinno zostać wykonane w taki sposób, aby część kraty mogła zostać odsunięta, otwarta lub wyjęta. Bramka wejściowa musi opierać się na zawiasach wewnętrznych wykonanych ze stali nierdzewnej kwasoodpornej. Tego typu montaż ma umożliwić uprawnionym osobom, instytucjom jak i organom możliwość prowadzenia monitoringu przyrodniczego w tym obiekcie.

Krata powinna składać się z kilku poziomych silnych rurek niewielkich rozmiarów ze stali nierdzewnej kwasoodpornej, wypełnionych materiałem utrudniających przecięcie. Odstęp pomiędzy prętami powinien być na tyle mały aby uniemożliwić człowiekowi przedostanie się do obiektu, a jednocześnie zapewnić swobodny przelot nietoperzy.

Kraty powinny posiadać zamontowany zamek/kłódkę, umiejscowiony od środka, otwierany na unikalny klucz (wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 4 klucze Zamawiającemu). Rozmiar i kształt kraty powinien być dostosowany do przekroju korytarza jaskiniowego w miejscu montażu.

Cała konstrukcja kraty i jej elementów nie powinna posiadać elementów ostrych. Lokalizacja zabezpieczeń została pokazana na rysunku poglądowym.

Zamknięcie otworu I (Jaskinia Wiślańska I). Właz wejściowy powinien być wykonany ze stali kwasoodpornej nierdzewnej w odległości ok 1 m od starego (zniszczonego) zamknięcia i powinien być wypełniony materiałem utrudniającym przecięcie. Klapa powinna umożliwiać otwarcie z zewnątrz, jednak mechanizm zamknięcia musi znajdować się od środka, aby uniemożliwić jego zdewastowanie. Najlepiej więc, aby posiadała otwór przez który można otworzyć zamek/kłódkę wewnątrz klapy (wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 4 klucze Zamawiającemu).

Mocowanie klapy do skał powinno być wykonane w sposób uniemożliwiający jej wyrwanie - najlepiej za pomocą kotw mocujących klejonych klejami dwuskładnikowymi, szybkoschnącymi.

Bramka wejściowa musi opierać się na zawiasach wewnętrznych wykonanych ze stali kwasoodpornej nierdzewnej. Tego typu montaż ma umożliwić wejście osobom uprawnionym. 

Cała konstrukcja kraty i jej elementów nie powinna posiadać elementów ostrych. Rozmiar i kształt klapy powinien być dostosowany do przekroju korytarza jaskiniowego w miejscu montażu.

Ponadto klapa powinna być zabezpieczona farbą antykorozyjną, w odcieniach zieleni i brązu. Przy czym klapa powinna zostać pomalowana wcześniej lub po zamontowaniu jednak w godzinach rannych, aby zdążyła wyschnąć do wieczora.

Okres realizacji wszelkich prac musi się odbywać w trakcie najmniejszej aktywności nietoperzy w pobliżu jaskini. Najwłaściwszym okresem do prowadzenia prac na tym stanowisku będzie okres od 5 czerwca do 15 lipca.

Prace nad wykonywaniem zabezpieczeń będą objęte nadzorem przyrodniczym z ramienia Zamawiającego na każdym etapie projektowania i wykonania pod kątem chiropterologicznym oraz w porozumieniu ze Stowarzyszeniem Ochrony Jaskiń „Grupa Malinka”, która sprawuje opiekę nad przedmiotową jaskinią.

Na przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli zamawiającemu 5 letniej gwarancji oraz 5 letniej rękojmi na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do umowy o udzielenie zamówienia.

4. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia niezbędne do właściwego i rzetelnego wykonania usługi.
2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w wykonywaniu prac związanych z zamknięciem wewnątrz obiektów jaskiniowych.
3. Złożą ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia lub dokumentów wymienionych w pkt 5 będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5.  Dokumenty, którymi muszą legitymować się wykonawcy:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca musi złożyć:

-        Wykaz (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami; zakres ww. dokumentu musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w pkt 4 ppkt 2 zaproszenia do złożenia oferty.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w/w dokument składa przynajmniej jeden z Wykonawców.

1. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:

-        Druk „Formularz oferty”, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;

6. Informacje o procedurze zapytania ofertowego:

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Ofertę w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie należy złożyć w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Brenna ul. Wyzwolenia 77, 43-438 Brenna do dnia 6 lutego 2017 r. do godz. 14:00 z dopiskiem „NIE OTWIERAĆ – Zabezpieczenie Jaskini Wiślańskiej”. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Ofertę należy złożyć na załączonym Formularzu oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. O wyborze oferty oferenci zostaną poinformowani telefonicznie lub przez wiadomośće-mail.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zlecenia wykonania zadania.

7. Ocena ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 lutego 2017 r. o godz. 10:00.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny – 100%. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający dopuszcza złożenie ofert dodatkowych. Oferenci składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach pierwotnych.
3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana stosowna umowa.

8. Termin wykonania usługi: w okresie od 5 czerwca do 15 lipca 2017 roku.
9. W załączeniu:

Załącznik 1  Formularz oferty

Załącznik 2  Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Załącznik 3  Mapa poglądowa

Załącznik 3 Rysunek poglądowy

Załączniki: